PPT设计讲座

PPT设计讲座

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  • 上次课程结束后 有人反应我讲的东西太过杂乱琐碎

  • 不知道大家学的是否吃力

  • 今天 我不打算花很多时间在那些琐碎的操作教学上

  • 我们从艺术的角度来分析一下PPT

  • 只有当你站在审视的角度看待问题 才能看到自己的方向和距离

  • 希望你们听过之后 不说自己进步了多少 至少你能对PPT有一个全新的认识 和 思维态度的转变

  • 这样在你以后接触PPT 就能多想想我的话 这些也许会对你做PPT有一个指引和一个规范。

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  • 那我就开始

  • 我打算是从这四个方面来讲

  • 给大家说一下PPT是个啥 做PPT要思考那些东西 如何评价一个ppt的好坏

  • 然后我们将从最简单的字体 图片 排版来将最简单的东西做到最漂亮

  • 知道了最基本的东西 那我么就来欣赏别人的作品 看看他们运用了哪些技巧 然后临摹外加练习

  • 最后我讲些修改设计 从一些小案例 来让一张PPT变的更有设计感 更漂亮 。

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  • 首先来讲思维模式 PPT说简单也简单 也就添加几个东西 做成图片

  • 然后一张一张的的放出来 让别人看 让他们看到自己所要表达的东西

  • 注意 这时候就涉及到一个哲学问题

  • 如何阐述你的所想 你的意识存在如何通过一个途径 传递到另一个人

  • 简单的来说 讲故事 听音乐 看电影 你从各个感官获取的意识信息 都是创作者以他们的途径给你们信息 这里的信息 也就是他们的意识

  • 这里 我们要从ppt的角度 来讨论这个ppt当中的意识交流

  • 我们先想一下 编造一个故事 创造一首歌 拍一部电影 他们都是一上来就制作的吗

  • 可想而知 好像没那么简单 在你看到最终结果之前 经历了很多 背后的东西 这就是我们为什么要将思维模式了

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  • 不要听老师说 啥 要我去做一个ppt 好吧 那就先打开ppt 然后坐在那里 无从下手

  • 想了想 还是找个模板 随便改改 应付一下算了 对吧 很多人都是这么做的 包括我曾经也干过这样的事

  • 其实 要做一个 做PPT只是很小的一部分 真正制作ppt的时间占全部准备ppt时间的百分之二十左右

  • 大多的时间 跟其他创作一模一样 是思路的整理和数据的收集

  • 这时候 你就要去思考一大推问题 你要表达什么 你要讲出那些东西 你要怎么去讲 是要讲故事还是放图片放案例 还是音乐还是视频

  • 你要让观众记住些什么 他们怎么就能更快的理解和记忆 。

  • 一切一切 你都要去考虑 那么问题又来了 我们为什么要选择ppt去讲 我不能上去只讲故事吗 我不能只放一段视频吗 为什么要选择PPT??

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  • 所以 什么是ppt 为什么很多人喜欢用ppt

  • 也许说了大家可能不信 很多人是因为跟风 别人都用啊 所以我也用啊

  • 为什么这么说

  • 很早以前老师讲课谁用PPT ?? Ppt二十多年前就有了

  • 现在有了ppt ?谁还讲课 ?对不对 ?下课去问老师 老师,我来考一下PPT

  • 发现了没有 即使是老师 他们的ppt都是很值钱的 为什么 因为 power point

  • 重点 啊 对不对 比你看书有效多了 对不对 。

  • 但是问题又来了 重点都是几段话 老师最后在书上勾一些重点回去看看不就行了吗

  • 那做什么PPT呀 这就是老师们不懂ppt的地方了

  • Point 什么是point 不仅仅是重点 还可以组很多词 观点 知识点 关键点 或者一些忽视的点

  • 那这些点如何去阐述 观点需要去表述 知识点需要解释 关键点需要去强调 对吧

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  • 刚刚说了 讲的方式也很很多 这就引发了很多问题 什么 混淆问题 PPT比较全能 他可以当word使用 也可以当excel使用

  • 他们就是就是没有体会到 不同的 点 point 在他看了 就是一锅粥而已

  • 不管什么内容 往里面堆就是了 是吧

  • 不管什么数据 填进去就行 是吧

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  • ppt所注重的 其实 就是 直观感觉 。

  • 他有很高的 可读性,易读性,所表达的信息易接受,容易理解。

  • 幻灯片如果需要人为地去找上面要表达的重要信息,去自己阅读总结 去提炼意思 不需要 ,

  • 要是这样的话

  • 不管幻灯片有多漂亮,都是失败的

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  • 既然这样 我们就要考虑这些信息的合理性了

  • 怎么合理 ? 如何做到给人直观感觉是最简单的 最容易理解并且记住的

  • 大家可以去体会一下 刺激你视觉的 往往是一些视觉元素 不是文字 文字是没有吸引力的

  • 所以很多 应该是几乎90%的ppt都是图片加文字 因为他会给你的视觉冲击让你有阅读的兴趣

  • 但是元素太多 太杂乱 又会影响表达的内容

  • 如何权衡这些 就是ppt的价值所在了

  • 我们去就要去设计如何更好的让这些信息更快的进入别人的大脑

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  • 首先理解一个事 真实的 不代表是最好的

  • 你可以看看地铁图 你有想过为什么他是这个样子的吗

  • 以前的地铁图真的就和现在的普通地图是一样的

  • 后来慢慢的地铁多了 人们就看到其中的不对

  • 越多越乱啊 那怎么办 ?

  • 人们想到了另一种解觉办法 就是换成这样的图

  • 虽然这样看上去与实际图不服 也不是地图啊 但是却简单的反应了一个事 他可以去哪里 ? 哪里可以换乘

  • 等待一系列问题就都简单了

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  • 所以说设计啊 他是为人们提供服务的

  • 符合实用的基础上我们所说的设计

  • 往往与艺术与美感联系紧密

  • 设计不是你想这个东西怎样就怎样,都是有基本法的,

  • 幻灯片,也是这样

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  • 我们不是专业的设计师 但这并不阻碍我们对美的向往

  • 设计源于感觉 加一点简单的套路

  • 我们从简单的做起 就离设计师更进了一步

  • 好了 说了这么多 我们有点扯的大了

  • 来从实用的来看吧

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  • 演讲对象是很重要的 这就要考虑到他们的接收能力和认知广度

  • 是否一句话就能点醒他们 还是要在某些方面多下点力讲解

  • 第二 他们的认识思维是怎么样的 原来想的是什么 你要让他们怎么去想

  • 如何更条理的引导他们的思路 让他们跟随自己的节奏 以此来传达自己的想法

  • 提炼 把重要的点列出来 以此广度搜索 把一切有关的知识点 论点什么的

  • 百度 或者什么什么的全部写在中心点周围 越发散 你就会越考虑更多 更深层次 更有高度的观点

  • 这时候 你就可以为这些观点去找素材 接近的 有说服力的图片 视频 音乐之类的

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  • 很多人不知道 做PPT写稿子吗 我估计你们都没有写过 跟你们的认知一样 以为ppt就是脱离演讲稿之外的演讲方式

  • 其实恰恰相反 ppt 也是一种演讲方式 凡是演讲 都得都稿子

  • 我们要讲ppt 无论是传流程 还是讲解数据 引用 来论证我们的观点 都得实现陈列出来

  • 一方面这是前期思考的过程 一方面 这又是信息收集的过程

  • 所以 多一些

  • 时间来做这个工作 会让你的演讲效果变得更好 变得更有说服力

  • 但是稿子上的东西都不能放到ppt中 我就列出几点 让你找出什么可以写到ppt 什么写到稿子中

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  • 至于内容 表达你所讲的内容

  • 就跟写作文一样 这一点就简单强调一下就行

  • 你是要总分的来阐述你的观点 还是 递进的深入你的观点 对以后做ppt也是一个铺垫的作用

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  • 那我们进入主题 ppt的处理吧

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  • 我从三个简单的元素将 最基本的 图片 字体 与 颜色

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  • 一张好的图片 给你的ppt带来的感觉就不同 高清 无码 无水印 这是给观众眼睛最基本的尊重

  • 不要在百度随便找一张图片就放到ppt中 除非迫不得已 不要让别人觉得你是随便的应付

  • 我们有好多地方可以获得高质量的图片 许多摄影师与设计师 他们是你最好的伙伴

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  • 这些都是我经常逛的网站

  • 他们每天都会更新很多很好的摄影作品 你喜欢摄影的话 也可以去看看国外大师级别的作品

  • 第二个比较有商业性 他是面向设计师的

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  • 除了一般的图片 还有一些矢量图 比如你常见的logo 图标 索引等 都可以拿来运用

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  • 你可以拿这些小的图标 做一些很好看的设计

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  • 这些网站可以帮助你很快的找到自己想要的一切

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  • 然后我们来讲颜色 颜色是最重要的一点 我们常见的颜色信息 基本都是这几种形式

  • 不管是哪一种 千变万化 也就是那几种形式

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  • 我们只要掌握了这个色轮 你对颜色的了解就足够了

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  • 除了了解基本的配色外 多看看经典的艺术作品 对他们的色彩进行分析

  • 因为他们的视觉效果 给人的感觉总是最好的

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  • 那有没有更简单粗暴的方法呢 现在网络这么发达 肯定是有的呀

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  • 这些网站包含了很多经典配色方案 以及一些设计师自己的配色方案可以提供我们去参考

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  • 除了色彩 字体也是是构成ppt重要的一部分

  • 了解字体 首先要知道字体的分类 ?啥 字体也有分类吗

  • 当然了 这么多的字体 基本上有这么两种

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  • 无衬线字体就是指字体的每一笔画结构上都保持一样的粗细比例,

  • 没有任何修饰,

  • 而衬线字体不一样,衬线字体有边缘的

  • 装饰部分,粗细不一,比如横宽竖细,

  • PPT中主要用到就是这两种字体了,其中又以非衬线更常见,

  • 当然还有其他的字体比如变形字体,手写字体,书法字体等等。

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  • 方正兰亭特黑简体与方正兰亭超细黑简体

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  • 字体轮廓坚硬刚毅,比划刚劲有力

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  • 造字工房劲黑

  • 最为饱满的字体之一,转角干脆利落,均为直线,给人刚硬强劲的感觉

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  • 每一款字体都是一首诗,我们可以选择自己喜欢的字体或者系列。

  • 不必全部都安装。久了之后,你会发现有自己的习惯用法。

  • 至于字体文件分享,说明一下,部分字体是有版权的,

  • 字体文件会在这几篇更新完后分享出来,大家一定要注意商用要使用正版。

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  • 简约大气的排版规则 用少的元素彰显了大气的风格

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  • 用了左对齐和轴心式排版,可供参考的就是对图片的处理,

  • 同样还要思考为什么要对图片进行处理,处理后和处理前对比,

  • 哪个效果要好

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  • 竖构图的图片,设计师选择了均分页面,

  • 图片大小占据左或右半个页面,另外,

  • 设计师尝试用不同的处理方法对这张图片进行处理,

  • 进行突出强调,用不同的形状作剪切,用不同的透明度,

  • 我们看这些作品的时候,也是要思考的,比如,透明度换一下做一个对比如下

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  • 几张幻灯片,图片这个元素就被削弱了,面积大幅减小,成了一个局部的构成元素,图片的内容也不是首要传递的信息。

  • 大胆的尝试不同的形状,不同的分割方式,但有些东西是不变的: 高质量的图片

  • 重视比例

  • 注意对齐

  • 调整色彩字体字号行距等等

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  • 这张课件字太小,字体用楷体和宋体也不太妥当,

  • 文本之间的对比完全体现不出信息之间的层次关系,

  • 页面的划分上,logo放在最前面也不太合适啦,

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  • 信息之间的层次关系就体现出来了,

  • 字号也比原来的大。我把标题区域单独划分出来,这种做法非常常见。

  • 而 logo 放到最下面,并单独化出一个小区域,这个做法就有一些窍门在里面了,

  • 大家可以在阅读过程中思考一下为什么要将 logo 部分放到这个区域

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  • 前面提到的缺点这里同样出现了,

  • 这张幻灯片对后排同学造成的困扰会比较大,

  • 这种拟物的彩色色块也会对前面的文本造成很大干扰,

  • 字体的辨识度也不佳。

  • 但是这张幻灯片的优点也很明显,

  • 信息之间的逻辑关系很明显,

  • 所以我在改动的时候并没有改变太多布局,

  • 只是在其基础上修改了一些表达的细节:

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  • 我对文本内容适当进行了调整或删减,

  • 这种做法是不那么严格的,如果规定不能删改文本,

  • 那么可以参考原来的做法,改变文本框的宽度,

  • 文本多的部分文本框宽一点,但是要注意不要随意地改变字号,

  • 同等位置关系的文本之间在字号,颜色上也要尽量保持对等关系。

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  • 这张幻灯片修改思路和前面的类似,

  • 但是这里除了并列关系的处理,还有一层强调关系在里面,

  • 这里的强调关系不是那么的明显。那么如何强调呢?肯定是通过拉大对比关系咯:

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  • 你在观察上面这张幻灯片是,

  • 会集中观察黄色背景部分,这是故意为之的。我们在演示的时候,

  • 一般也会一点一点来,而不是一下子全列出来。

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  • 上面这张图是我们在观看投影幕布时的示意图。

  • 小教室的幕布下端经常会与课桌高度平齐,不过我不知道其他学校是怎样的。

  • 图中黄色的线代表后排同学的视线,你会发现在后排同学观看幻灯片的时候,

  • 幻灯片底部会被前排的同学遮挡。

  • 那么现在我们就找到了问题的关键了,

  • 当我们将并不重要的 logo 单独划分出一个区域放在下面,

  • 并且中间内容区域保持一定边距时,能大大减少后排视线被遮挡的情况。

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